Инструкция по замене/установке фискального накопителя
Важные уточнения прежде чем начать
- для работы с накопителем вам потребуется электронная подпись
- замена или первичная установка фискального накопителя (далее по тексту - ФН) это ответственная процедура, требующая базовых технических навыков
- при замене ФН есть вероятность допустить некоторые ошибки/неточности, которые могут привести к выходу ФН из строя или неправильной регистрации его в налоговой инспекции
- если вы не совсем уверены в своих силах, советуем обратиться к специалистам
- настройки по разным производителям кассовой техники меняются, закон о ККТ дорабатывается и изменяется поэтому информация в этой инструкции могут быть не на 100% верной, хотя мы стараемся оперативно вносить все правки
- данная инструкция предоставляется безвозмездно и без каких-либо гарантий
- для работы с накопителем вам потребуется электронная подпись
- замена или первичная установка фискального накопителя (далее по тексту - ФН) это ответственная процедура, требующая базовых технических навыков
- при замене ФН есть вероятность допустить некоторые ошибки/неточности, которые могут привести к выходу ФН из строя или неправильной регистрации его в налоговой инспекции
- если вы не совсем уверены в своих силах, советуем обратиться к специалистам
- настройки по разным производителям кассовой техники меняются, закон о ККТ дорабатывается и изменяется поэтому информация в этой инструкции могут быть не на 100% верной, хотя мы стараемся оперативно вносить все правки
- данная инструкция предоставляется безвозмездно и без каких-либо гарантий
Регистрация новой кассы и установка ФН
Регистрация в налоговой
Зайдите в личный кабинет налоговой инспекции по электронной подписи. Подайте новое заявление на регистрацию ККТ. Получите регистрационный номер кассы
Подготовьте кассу
Настройка кассы производится на самом экране кассы или через компьютер, в зависимости от модели.
Если кассовый аппарат не новый - сбросьте настройки до заводских, удалите все предыдущие данные.
Установите ФН в кассовый аппарат, зайдите в меню регистрации, введите необходимые данные, распечатайте пробный отчет о регистрации, проверьте что все цифры введены верно (особенно ИНН), завершите регистрацию, распечатайте чек регистрации.
Порядок настройки касс по этому пункту отличается в зависимости от производителя, найдите инструкцию для вашего экземпляра оборудования
Если кассовый аппарат не новый - сбросьте настройки до заводских, удалите все предыдущие данные.
Установите ФН в кассовый аппарат, зайдите в меню регистрации, введите необходимые данные, распечатайте пробный отчет о регистрации, проверьте что все цифры введены верно (особенно ИНН), завершите регистрацию, распечатайте чек регистрации.
Порядок настройки касс по этому пункту отличается в зависимости от производителя, найдите инструкцию для вашего экземпляра оборудования
Завершите регистрацию в налоговой
В личном кабинете выберите кассу, нажмите "Завершить регистрацию" и введите данные с чека регистрации, который распечатался в предыдущем пункте.
Проверьте через некоторое время что касса корректно зарегистрирована - напротив нее должна появиться зеленая галочка в списке ККТ
Проверьте через некоторое время что касса корректно зарегистрирована - напротив нее должна появиться зеленая галочка в списке ККТ
Замена фискального накопителя в уже работающей кассе
Закройте смену на кассе
Закройте смену, если она открыта. Бывает что смену закрыть невозможно - если ФН уже закончился, в таком случае установите более раннюю дату/время (как правило после последнего чека), перезагрузите кассу и закройте смену
Проверьте статус кассы в ЛК
С помощью электронной подписи зайдите в личный кабинет налоговой и проверьте статус кассы. Она не должна быть снята с учета (такое бывает если фискальный накопитель закончился месяц и более).
Закройте старый ФН на кассе
В меню кассы найдите пункт "закрыть фискальный накопитель" и выполните процедуру. По итогу касса распечатает чек закрытия. Дождитесь отправки отчета в ОФД (если касса подключена к интернет - дайте ей "постоять" минуты 2-3).
Извлеките старый ФН, вы обязаны его хранить 5 лет.
Порядок настройки касс по этому пункту отличается в зависимости от производителя, найдите инструкцию для вашего экземпляра оборудования
Извлеките старый ФН, вы обязаны его хранить 5 лет.
Порядок настройки касс по этому пункту отличается в зависимости от производителя, найдите инструкцию для вашего экземпляра оборудования
Установите новый ФН
В меню кассы выберите "активировать/зарегистрировать ФН". Как правило никаких данных вводить не нужно - все настройки сохранятся со старого ФН.
Распечатайте пробный отчет о регистрации, проверьте что все данные введены верно (особенно ИНН), завершите регистрацию, распечатайте чек регистрации.
Распечатайте пробный отчет о регистрации, проверьте что все данные введены верно (особенно ИНН), завершите регистрацию, распечатайте чек регистрации.
Завершите регистрацию в налоговой
В личном кабинете выберите кассу, нажмите "Перерегистрировать ККТ", в причине выберите "Замена фискального накопителя" и введите данные с предыдущих 2х чеков: Закрытия старого и Регистрации нового
Проверьте через некоторое время что касса корректно зарегистрирована - напротив нее должна появиться зеленая галочка в списке ККТ + дата окончания ФН должна быть в будущем на 15 или 36 мес. (в зависимости от модели ФН)
Проверьте через некоторое время что касса корректно зарегистрирована - напротив нее должна появиться зеленая галочка в списке ККТ + дата окончания ФН должна быть в будущем на 15 или 36 мес. (в зависимости от модели ФН)
Готово!
Вы справились, поздравляем!